为顺利开展迎新工作，我院于8月28日上午9点在八教底阶二召开“2015迎新动员大会”。会议由团总支学生会主席严家驹主持。党支部、团总支、学生会全体成员及13、14届各班班委参加此次会议。
会议伊始，由学生会组织部部长刘阳以PPT的形式详细讲解新生报到流程及注意事项。流程如下：从接待点报道后，要先去电子注册处领取表格，再回接待点录入信息。保险缴费盖章后，再去交学费领服装，最后回到接待点领取一卡通。他说，接待新生时间为28日至30日，29日、30日是报到高峰期，希望每位同学要认真对待迎新工作，做好准备。接着他讲到此次新生接待领导小组及其办公室成员的组成。该小组由我院院长齐泽民教授和党总支书记段辉国教授领导。接下来他讲解了各班新生接待的执勤安排，并提供了各班负责人的联系方式。最后刘阳总结到“我们辛苦的付出是为了温暖我们生科大家庭”。
而后，由党支部宣传部部长吴迪讲话。吴迪着重强调党员和入党积极分子要积极配合迎新，安排到的工作岗位要尽职尽责，为迎新作出自己的贡献！2015级党建助理，要和新生详细说明入党流程以及入党申请书的收集。党建要积极和新生沟通，让新生加深对党的了解。
会议最后，严家驹再次强调接待新生的流程，确保每一个接待人员都能按流程帮助新生报到。带新生交保险费时，要和他讲清楚费用和保险年限。带新生到达接待处后，要让新生先拿出录取通知书及身份证进行电子注册。注册后再按表上流程走。他还强调每班接待的时间安排，确保接待点的工作能正常开展。最后他还对每个迎新人员作出要求：不能迟到，更不能中途扔下新生。希望大家能将这次工作做好，让新同学感受到我们的热情和活力！