为了提高同学们对自己学分、成绩和绩点的认识，突出它们在学业中的重要性，同时为了避免在这些问题上出现纰漏，以致学生不能顺利毕业，我院特于6月4日中午12点30分，召集12级1班、2班、3班和13级4班及其他班级的班长、学习委员，在第二学术报告厅举行会议。出席本次会议的嘉宾有：我院党总支书记段辉国教授，副院长黄作喜教授，教学办主任杨晓丽老师，学工办主任杨荣金老师，辅导员李清敏老师以及班主任陈发军老师。
会议伊始黄院长点明，今年在清理毕业班学分、成绩和绩点时，发现有两位同学由于不够重视自己的学分和绩点而不能按时毕业。黄院长详细的介绍了本次清理中发现的八方面的主要问题。他提到网络选修课要尤其注意，很多时候系统会更新，导致学分缺失或没有。综合素质选修一定不能大意，此项学分不仅要拿满，其结构还要完善。黄院长逐字逐句的分析了该如何选课，他以幽默风趣的话语让在场的同学在笑声中获得信息。
造成纰漏最重要的原因还是同学们对自己的学分、绩点漠不关心，主观意识不强。对此，黄院长提醒同学们要进入学工系统关注学分有没有，绩点够不够，所选课程是否满足人才培养方案，及早发现问题，及时解决，不要等到毕业时才行动，那时已经晚了，只能推迟毕业了。他还强调班委们要担起责任来，通知重要消息时不要发飞信，应用打电话的方式。
接着段书记总结到，这些都是关乎自己切身利益的东西，要自己提前清理，以免后面出问题。
最后同学们又对学分的问题进行提问，老师们均一一解答并建议同学们仔细阅读学分认定要求。 相信，本次会议后，同学们对学籍的关心度会提高。