干部队伍建设关系着我们的人员能否吃得苦、我们的进程是否快速、我们的动作是否高效，因此，有必要也必须在我们的干部队伍里强化意识、统一步调，努力打造一支“铁军”。
（一）建立、健全干部实效监督机制
对于我们的干部，一定要监督、考核，但是，不能只依据一些毫无意义的硬性参数，比如说出席会议的考勤、上课的考勤、值班的考勤等等，而应该在学生干部的意识之中建立一个互相监督的机制，这种机制依赖于对干部的信任，采取提醒、说服、督促的方式，并要求我们的干部谦虚接受。
组织部应认真、慎重地完成学生干部思想政治教育工作的职责，在必要时对犯有工作失误或错误的干部作出适当的提醒、说服，并督促我们的干部认真负责。
（二）建立奖惩机制
在我们的工作当中，肯定会有这样或者那样的困难，这就必然会有很多的英雄表现，也会有一些失误或错误的发生，因此建立适当的奖惩机制是必要的。
奖励制度按贡献大小分嘉奖、记一等功、记二等功、记三等功，分别授予一朵红花、二朵红花、三朵红花、四朵红花。奖励制度用于表彰在本职工作中表现尤为突出的，创造性提出建设性意见和建议并被采纳而取得显著成效的，在突发事件中处置得当并为集体挽回损失或争得荣誉的，在我院与二级学院、学校或其它社会单位、机构等的“外事”交往中表现突出并为集体赢得荣誉的，其它为集体作出突出贡献的，等等。
惩罚制度按情节轻重分提醒、警告、严重警告，分别扣除一朵红花、二朵红花、三朵红花。若所得红花不足以抵消扣除数量时，分别用黑色花一朵、二朵、三朵代为公示。惩罚制度用于提醒、惩戒在本职工作中玩忽职守、拖沓贻误的，正式会议无故不到、迟到的，无正当理由不上课的，其它影响集体荣誉和形象的，等等。
奖惩机制由组织部牵头，采取个人、他人、组织部督察等渠道发现、检举、揭发。由组织部仔细审查并初步确定奖（惩）程度后，报请主席团讨论，最后由学工办主任审定，审定结果在全体会议或干部例会上原则通过。
说明：此办法只针对我院团总支、学生会成员有效；此办法公开、公正；此办法产生的奖惩结果要公示，接受监督。
（三）健全分管和责任制
主席团成员根据实际分管一定部门（团总支副书记直管组织部、宣传部），负责所分管部门日常工作，并保留对所分管部门承办活动讨论方案的抉择权。
每项活动由一个或多个部门承办，主席团成员对相应分管部门直接负责。各部门干事原则上实行单线负责制，即只对所属部门部长负责；部门部长直接对分管主席团成员负责；主席团成员直接对我院党总支、学工办负责。我院团总支、学生会接受校团委、学生会调配。
（四）加强宣传工作
借助网站（学校首页、学生工作网、我院网站）、广播台、院报、《青春年华》、《原色》、简报（校、院）等，快捷、及时、准确地进行宣传活动，杜绝新闻迟发、不发等现象。
组织新闻工作者学习专业知识，提高“业务”水平，杜绝错字、别字、病句出现在宣传物上。
提高宣传工作者工作效率，新闻质量、数量上有提升，传稿时间上有缩短，写字体格上有规范，摄影水平上有提高，努力提炼一支专业化宣传队伍。
（五）办公程序系统化
工作问题在原则上按责任制逐级汇报和下达。
由秘书处牵头，整理文档、电子资料，包括日常文件夹、电脑。电脑桌面上不得有任何文档资料，所有资料一并归入“F：学生会”盘相应部门和班级子文件。
秘书处负责对所有以“团总支学生会”落款的发文进行编号，除公示外必须备份存档。所有部门组织活动的通知，在发前必须在副秘书长处校稿、登记、编号。
订阅一份报纸供团总支学生会成员阅读，秘书处负责报刊收订，具体刊名讨论决定。
秘书处每月负责我院学生工作简报的起草，月底交主席团讨论修改，经例会通过后转发我院党政办公室、校团委。
秘书处制定专门的我院学生工作日志，用于记载活动开展情况，日志内容应大体包括时间、部门、主题、参与者等。
（六）开展集体学习系列活动
针对新一届班子成立之后的纪律进行一次学习，针对公文写作进行一次学习，针对学生干部素质拓展进行一次学习，等等。
（七）落实值班制度
组织部安排并监督团总支学生会成员轮流值班，值班人员认真履行职责，帮助老师完成工作任务。
（八）完善交流机制
每两周召开干部工作例会，每一个月召开全体会议。临时会议根据实际情况而定。
健全网站新闻稿机制。
根据情况抽调学生进行学生工作调查研究，广纳贤言。
主席团开通个人电子邮箱，接受大家监督。
团总支学生会成员多在QQ群交流，畅所欲言。
（九）加强与班级的交流
班委会和团支部由各班按民主程序推选产生，并报学院团总支学生会审批、任命，班委会和团支部对辅导员老师及团总支学生会负责。
团总支副书记分管各团支部，学生会副主席分管各班班委会。团总支学生会各部门对应班级班委职位作为直接对口关系，并指导班委配合团总支学生会工作。