新的学期,新的征程。为了使19级的学委以及17级、18级换届后的学委知悉其相关工作,学习部于2019年9月23日晚在八教会议室举行了本次学习委员工作会议。本次会议由学生会学习部部长向琳、副部长黄鑫共同主持。
八点五十分时,各位学习委员已全员到齐。会议开始之际,学习部部长向琳与副部长黄鑫向各班学委做了简短的自我介绍。随后,副部长黄鑫向各班学习委员再次确定班级现人数,以求准确无误,并特别指出从本学期开始,各班学委课前点名时统一使用纸质档花名册而不再使用电子档,进一步防止了在考勤人员考勤时出现有学委漏点等失误情况的发生。另外,黄鑫还强调了出勤表和周报表的填写以及上交等问题,并仔细为各位19级学委逐一讲解填写出勤表和周报表需要注意的事项。接着,他给各位学习委员再次强调了课前纪律问题,上课十分钟前需全班全体到场就坐,并不再出现玩手机、随意走动等不良现象,若被发现且情节严重者则处以全院通报批评;若有考勤人员考勤时,第一次点名时未到者需做好标记,第一次点名之后,未到者进行第二次点名,若还未到则记为迟到;上课五分钟后未到者记为缺席。同时部长向琳告知各位学习委员要仔细阅读每一个文件,每一则通知,提醒各班学委要学会独立思考,自我勇敢尝试,若能在通知或文件中得知的信息,不要再一次询问,认真阅读之后,若再有不懂可立即询问相关老师及负责人。她还仔细询问各位学习委员是否都会申请教室与调课的相关操作,并现场为他们进行指导和讲解了每一步的申请流程。黄鑫也将自己总结的调课流程分享给各班学习委员,并再次强调签字盖章流程等方面的问题。
此次会议加强了我院学习部与各班学委之间的沟通与交流,加深了两者之间的联系,同时这次会议也是各位新任学习委员与学习部的第一次交流会,希望能以此为开始,为我院的学生创造更好的学习氛围,让我院学子尽显其风华正茂。