为保证各班工作正常开展,我院于2019年10月9日晚21:00在第八教学楼会议室召开了10月生科学院团内会议。本次的会议由团总支组织部部长杨林及副部长王忠宝主持,参会人员有17级、18级和19级各班团支书及组织委员,团总支副书记和组织部全体成员。
此次会议首先对组织委员和团支书的工作提出了具体要求,其次总结了近段时间的工作成果并公布了接下来的工作安排。会议要求各班组织委员通知组织部下发的消息至班级时,需灵活转换、及时准确,不可生搬硬套,在活动安排方面,需提醒本班观众按时到场,不得缺席,并做好人员名单记录于期末上交至组织部,人员名单以实际参加活动的人为准,若有缺席将按规定扣除班级量化分。会议还提醒各班团支书及时安排好十月的团组织生活会,严格把关本班团组织生活会新闻稿。在团内事物方面,各班需在13号前收齐团费,并提醒本班同学补齐团员资料,不齐者需重新入团。另外,为保证明年3月的18级班级特色建设汇报成功开展,18级各班团支书需在10月28日前确认主题,在11月20日前上交详细方案。最后,会议提醒19级团支书及时在智慧团建系统上录入本班同学的团员信息档案,17、18级团支书也许需及时更新本班的团员信息档案,且强调各班团干信息不得少于三位。
2019年10月9日晚21:45会议结束。此次会议使团内工作分工明确,各班团支书和组织委员也对今后的工作有了更深刻的了解,使各班工作的开展更加顺利。